Du kan oprette lige så mange accounts, du ohar brug for, men du
kan ikke slette en account.
Login_procedure herefter:
U kræver RefWorks kun dit eget brugernavn og password.
AU's (vores licensområde) IP-adresser, kommer du til RefWorks login center.
det grå faneblad Remote Access skal du indtastevores gruppekode for at få adgang til den egt. login-side med dit eget brugernavn og password.
et andet licensomrÃ¥de: brug linket Not in your organzation pÃx RefWorks-login-sidenDe forskellige arbejdsgange i RefWorks er godt illustreret
i følgende Workflow-diagram
Man kan lave backups på to forskellige måder:
Se også: Skift fra Reference Manager/Endnote til RefWorks, hvor du kan hente værktøjerne til at lave en fuldstændig identisk 1:1 kopi af en eksisterende referencebase i enten RefWorks, Reference Manager eller EndNote - og til reformattering af referencerne i eksisterende manuskripter, så du kan fortsætte skrivningen med alle indsatte referencer intakte i forhold til den nye referencebase.
Generelt
Hvis den bibliografiske base understøtter direkte "Export to RefWorks", bør man anvende denne af hensyn til tegnsæt, koder for publikationstype m.m.
Hvis ikke: eksporter de udvalgte referencer som simpel tekstfil - default-filnavn fremgår af vejledningerne til de enkelte baser i eksport- og downloadvejledning. I de fleste tilfælde vil du kunne åbne filen med referencerne ved download-afslutning, ellers gem det et sted, hvor den let kan genfindes (f.eks. Skrivebordet: sti i Windows: C:\Documents and Settings\xx\Skrivebord\
I begge tilfælde skal man vælge det rigtige importfilter (se evt. eksport- og downloadvejledning) - og undlade at ændre opsætningen for "Encoding"
RefGrab-It er et nyt værktøj, der kan hente enkelte bibliografiske poster og data for websider i det hele taget. Denne plugin kan installeres i Internet Explorer og Firefox for PC + Netscape i MAC: Klik på linket til RefGrab-It på RefWorks-siden, vælg browserplatform. I Internet Explorer kan du blot højreklikke og "Føj til foretrukne", så ligger RefGrabIt blandt dine Bogmærker. I mange tilfælde vil RefGrabIt foreslå en anden og bedre kilde til samme reference i et andet faneblad.
De hjemhentede oplysninger ender i "Last imported folder", hvor du kan tilføje og rette oplysninger eller afgøre, at referencen alligevel ikke skal importeres. RefGrabIt kan kun levere "komplette" poster fra de store bibliografiske databaser - og altså kun een ad gangen, poster fra andre kilder kræver ofte en del tilretning.
RSS-feeds: Du kan lægge faste søgeprofiler ind i de fleste bibliografiske databaser. I modsætning til egt. "alerts" der tilsendes, hver gang databasen opdateres, lægger man sine RSS-feeds ind i RefWorks > Search > RSS Feed. Her vælger du selv, hvornår en søgning skal gentages og resultatet er altid kun de senest (siden sidste RSS feed på samme søgeprofil) tilkomne referencer. De havner på en midlertidig web-side, hvorpå du kan markere, hvilke referencer, der skal importeres i din RefWorks base.
Husk kun at at aktivere dine RSS-søgeprofiler indenfor AU-campus-licensområdet for betalingsbasen eller udenfor: i en browser efter du har logget ind med CPR-nummer og pin-kode til Statsbiblioteket (til en tilfældig database eller e-tidsskrift), ellers får du kun meget rudimentære poster hentet hjem - og søgeprofilen kan ikke aktiveres igen.
Manuel indtastning af referencer - sjældent nødvendigt, hent så vidt muligt referencen (eller en del af den) i en bibliotekskatalog eller fagbibliografi (se eksport- og download-vejledningen.
Hvis du indtaster (References > Add New Reference) eller modificerer (Edit) referencer selv: pas på Ref Type - den skal modsvare referencens indhold for at output stylen senere kan formattere referencen korrekt.
På SB's publikums-PC'er kan man ikke downloade filer med svarsæt, men som regel får man i 2.-3.- forsøg tilbud om at åbne filen i NotePad, hvorfra den kan kopieres over i RefWorks Import-vindue
RefWorks > "Search" > "Search Online Catalog or Database" giver adgang til søgning i og import fra en lang række store bibliotekskataloger - af særlig interesse for os er: COPAC - fælleskatalogen for British Library og de 12 største engelske universitetsbiblioteker, BIBSYS - det norske fælleskatalog, LIBRIS - det svenske do., Library of Congress m.fl. - referencerne ender på en midlertidig side, hvorfra du kan udvælge de (formentlig) få relevante inden de importeres endeligt.
De danske bibliotekers bestand søges bedst i bibliotek.dk